Бесплатная 30-ти минутная консультация
Обработка персональных данных (сделать)
Повышение управляемости трудоемких проектов (IT, проектирование)
Выявить и настроить отслеживание показателей продвижения проекта, заблаговременно работать с бутылочными горлышками и эффективнее использовать ресурсы
12 проектов
сведены на единую панель план-факт управления
8 чел/мес.
перегрузки ключевых ресурсов удалось избежать за счет перераспределения
Бизнес цель
Улучшить финансовые результаты трудоемких проектов (договоров) за счет управления ресурсами и рисками
Заказчик - проектная компания, специализирующаяся на технологичных сложных промышленных объектах. Каждый заказ уникальный, каждый требует взаимодействия большого количества уникальных специалистов на разных этапах реализации. Расширение числа договоров на одновременном исполнении и рост штата привел к росту простоев одних, перегрузкам у других, срыву сроков в целом.
Какие задачи мы решали
Внедрить общую систему планирования загрузки отделов
Ввели единые справочники специальностей, работ, этапов проекта. Определили "мощности" отделов и предельную нагрузку
Обеспечить синхронизацию данных в рамках портфеля проектов
Все текущие и планируемые проекты (договора) переложили на единый формат в общую учетную систему
Наладить систему сбора факта и формирования отчетов по проектам
Регулярный сбор и обработка факта в терминах плана позволяет видеть прогресс, зоны риска проекта и портфеля в целом.
Система управления проектами и загрузкой ресурсов
(Что мы сделали)
- Унифицировали этапы работ по проектам, специализации специалистов и соотнесли их между собой.
- Разработали единую форму планирования работ по проекту, совмещающую технологию работ, календарный план по договору, унифицированные справочники работ и специалистов (ресурсов).
- Внедрили систему еженедельного сбора факта и планирования и сведения этих данных в информационной системе на базе продуктов 1С.
- Разработали комплект регулярных отчетов для руководства для своевременного принятия решений о (пере-)распределении ресурсов и управлении рисками.
Решение
Комментарий эксперта
“Данная ситуация стандартна для строительных и промышленных компаний с длительным производственным циклом. Но в стройке с её масштабами применяют серьезные и дорогие во внедрении и сопровождении продукты: Primavera, Адепт.
Для небольших компаний с трудоёмкой бизнес-моделью внедрение таких программ необосновано ни до стоимости, ни по скорости.
Часто, пока компания маленькая, такой координацией занимается собственник (директор) лично. Когда ресурса руководителя перестает хватать, система либо перестраивается, либо трещит по швам. Важно вовремя заметить рост компании и внедрить изменения "на упреждение".”
Для небольших компаний с трудоёмкой бизнес-моделью внедрение таких программ необосновано ни до стоимости, ни по скорости.
Часто, пока компания маленькая, такой координацией занимается собственник (директор) лично. Когда ресурса руководителя перестает хватать, система либо перестраивается, либо трещит по швам. Важно вовремя заметить рост компании и внедрить изменения "на упреждение".”
Результат
6 месяцев
8 человеко-месяцев
бюджет 140 тыс. руб.
более 1.2 млн. руб.
потребовалось, чтобы регулярно формировать данные для всех заинтересованных лиц (директор, руководители производственных подразделений, начальники отделов, исполнители)
работы специалистов "узкого горлышка" удалось распределить во времени, изменив работу других отделов по проектам. Это значит, экономию на субподряде и меньше штрафов за срыв сроков.
стоимость приобретенного софта для автоматизации информации (5 рабочих мест).
затрат на субподряд и на пени удалось избежать только на периоде внедрения системы. Впереди повышение эффективности через автоматизацию на рабочих местах начальников отделов.
